A entrega de espadas aos Oficiais que terminaram o curso de formação, simboliza a autoridade que lhes é conferida para a função de comando e liderança. O ingresso no Quadro Permanente de Oficiais da GNR tem por base a formação ministrada na Academia Militar, uma escola de formação de comandantes e estabelecimento de Ensino Superior Público Universitário Militar, que confere o grau de mestrado em Ciências Militares, na especialidade de Segurança (Infantaria e Cavalaria); em Administração; em Engenharia Militar; em Engenharia Eletrotécnica, nas especialidades de Transmissões e Material; em Engenharia Mecânica Militar; em Ciências Farmacêuticas; em Medicina Veterinária; e em Medicina.
Convidam-se o Órgãos de Comunicação Social a estarem presentes na cerimónia, devendo os seus representares serem portadores do título de identificação profissional.